會議布局是否到位也是企業能力的表現，細心的企業在會議細節上不會出錯的同時，會議也會更有等級。如何布置會場才能體現高級水平？
1.會議桌椅的配置。禮堂式:會議桌在房間前面放一排座位，中間留有寬通道的教室式:在房間內正確配置會議桌椅，或者成為v型，教室式配置房間根據會議桌的大小不同。特點:房間面積和觀眾觀眾人數的配置，弦月式:房間內放置圓形或橢圓形會議桌，會議椅只放在會議桌的一側，所有觀眾都面向房間前方的方形中空式:會議桌放置方形中空，不留空隙。會議椅放在桌子周圍的馬蹄形或u形:把桌子連接成長方形，但是有短邊。會議椅可以放在會議桌周圍，也可以放在內外。桌子和椅子必須整齊整齊。
2.桌椅顏色的選擇。要結合自己的企業文化品位，表現和提高自己的形象。選擇會議室的桌子和椅子時，要注意色系，給人明亮的感覺，還是沉著的感覺，這直接關系到自己的形象。同時，桌子和椅子應該干凈舒適。
3.照明設備的調整。為了確保正確的圖像色調和照相機的平衡，預會者臉上映射的光線必須均勻，照度必須在500lux監視器、投影電視附近的照度必須在50-80lux上停止直射。照明的方向比照明的強度更重要，為照明設置漫射鏡頭，可以充實照明，使預會者的臉部均勻照明。光線以柔和為主，不會感到煩躁。
4.音響設備的調整。會議室音響的聲學要求很嚴格，為了得到好的音質，不僅需要好的電聲設備，還需要相當好的音響環境，更好的揚聲器放在混響長的空間里，聽不清楚，音質更好。如果聲音不好，有噪音和頻繁的問題，對會議的影響非常大，有可能會議失敗。
5.視頻設備的調整。會議中視頻設備非常重要，很多演講、討論、報告等都用視頻展示，視頻不足或調整不良很可能會降低會議的效果質量。高清視頻設備可以提高參與者的關注度，同時減少參與者的視覺疲勞，提高效率。
6.會議記錄用品。會議中不可或缺的會議記錄用品，如鉛筆、紙、橡皮等，參加者不可能都是自己帶來的。同時，準備會議所需的資料，設置位置。